Politique de confidentialité

NOTE INTERNE - RGPD & DONNEES RH

Objet : RGPD et gestion des données RH chez FD Recrutement

Dans le cadre de notre conformité au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), il est essentiel de rappeler les bonnes pratiques et responsabilités liées à la gestion des données personnelles au sein de notre service RH.

1. Finalité des données

Les données collectées doivent être liées à une finalité précise, légitime et clairement expliquée (ex. : gestion de la paie, recrutement, évaluation).

2. Minimisation

Nous ne devons collecter que les données strictement nécessaires. Par exemple, il est interdit de demander des informations personnelles non pertinentes à un candidat.

3. Transparence

Chaque collaborateur ou candidat doit être informé de l'usage de ses données via des mentions d'information claires et visibles.

4. Durée de conservation

• CV non retenus : 2 ans maximum (avec consentement).
• Données contractuelles : conservation selon les obligations légales. Un nettoyage régulier des bases de données RH est requis.

5. Sécurité

Les données doivent être protégées contre tout accès non autorisé. L'accès aux fichiers RH est restreint et les supports doivent être sécurisés.

6. Droits des personnes

Tout collaborateur ou candidat peut demander :

- l'accès à ses données

• la rectification
• l'effacement (sous certaines conditions)
• la limitation ou l'opposition au traitement

7. Responsabilités et vigilance

Chaque membre de l'équipe RH est responsable de la bonne application de ces principes.

Toute violation ou fuite de données doit être immédiatement signalée à la Direction et au DPO (délégué à la protection des données).

Merci de votre attention et de votre vigilance.

Direction des Ressources Humaines FD Recrutement